İŞLETMELERDE, MALİ İŞLER

Mali İşler, raporlama ve kayıt tutma sorumluluğunu yerine getirebilmek için işletmenin mali nitelikli tüm işlemleri ve ilgili verilerini kendinde toplar. Satışlar, maliyetler, masraflar, işçilik, alacaklar ve tahsilât ile ilgili bilgi ve verileri her bir faaliyet departmanından sağlar. Daha sonra bu bilgi ve verileri analiz eder, özetler ve ilgili birimlere rapor eder ve firma kayıtları, arasında saklar ve korur. Bilgiişlem altyapısı ile donatılmış büyük işletmelerde ve gruplarda ise mali işler departmanı bu sorumluluğu veri işleme departmanı ile paylaşır hatta bazen bu departmanı da kendi bünyesine alır.

Mali İşleri finansal verileri kaydetme, özetleme ve yorumlamaya yönelik bir yöntem olarak tanımlayabiliriz. Bu yorumlama süreci nedeniyle, genel finansal veriler çok daha önemli anlamlar kazanmaktadır. İşte o zaman yapılan yorumlama ile veriler, gerçekten yararlı hale gelebilir. Mali İşler süreci, finansal verilerin firmanın başarısıyla yakından ilgilenen herkese sunulmasıyla sonuçlanır. Bu analizlerin sonucu oluşturulan tablo ve raporlar finansal ve faaliyet verilerinin kullanıcıya ulaşmasının temel araçlarıdırlar. Daha etkili olabilmesi için veriler, ilgilenen kullanıcıların gereksinimleri de göz önünde bulundurularak ona göre sunulmalıdır. İşletme raporları genellikle işletme içi gereksinmeler için hazırlanır. Bunlar faaliyet kararlarının alınmasında oldukça faydalı olan finansal başarıları yansıtırlar. Satışların büyümesine ilişkin analizler, yapılan işin oranı eğilimleri, brüt kar marjı analizleri, departman karları ve aktiflerin büyümesi, işletmelerde meydana gelen genişleme analizleri bu yönetim raporlarından bazılarıdır. Genelde bu raporlar işletme yöneticilerine belli süre içerisindeki gelişmelerin bir göstergesini vermektedir. Aynı şekilde bu verilerin analiz ve yorumları da raporları inceleyen diğer kişilerin alacakları kararlar için bir temel oluşturmaktadır. Bu sebeple İşletme yöneticilerine, Mali İşler sürecinin sonunda oluşturulan bu raporlar düzenli olarak sunulmalıdır. Sunulan bu raporları değerlendirmek ve işletmeye doğru yön vermek, İşletmenin sürekliliği için çok önemlidir.

Temel amaç, işletme çabalarının yönetileceği en karlı yolu bulmak ve işletmelerin bu çizilen yolda yürütmek için yöneticilere yardımcı olmaktır. İşletmenin bölüm ya da alt bölümlerinde sorumluluk yüklenen yöneticilerin, bölümsel düzeyde faaliyet ve başarılarının ölçülebilmesini sağlamak için, Mali işler sisteminin tüm kayıt düzeni ile birlikte, işletmenin organizasyon alt yapısı ve sorumluluk temeline göre düzenlenmesi" maksimum faydayı sağlar. Temelde, işletmenin karını maksimuma çıkarmak amacıyla kullanılan bir yöntem olmasına karşın Mali işler, genellikle işletmelere daha da ileri düzeyde faydalar sağlamaktadır.